Abrechnungssoftware programmieren lassen – Festpreis, DSGVO-konform, Made in Germany
Individuelle Softwareentwicklung aus Deutschland

Abrechnungssoftware programmieren lassen – exakt nach Ihren Abrechnungsregeln

Schluss mit Behelfslösungen, fehleranfälligen Excel-Listen und Standardsoftware die Ihre Abrechnungslogik nicht abbildet. Wenn Sie bei uns eine Abrechnungssoftware programmieren lassen, erhalten Sie eine Lösung exakt nach Ihren Abrechnungsregeln – branchenspezifisch und zum Festpreis.

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Warum Unternehmen Abrechnungssoftware programmieren lassen

Hinter jedem Auftrag, wenn Firmen eine Abrechnungssoftware programmieren lassen, steckt dasselbe Grundproblem: Die eigene Logik ist zu komplex für Standardtools. Mit einer maßgeschneiderten Lösung werden Ihre Abrechnungsregeln zum Wettbewerbsvorteil statt zum Hindernis.

Das Problem heute
  • Komplexe Tarifstrukturen lassen sich in Standardsoftware nicht abbilden
  • Abrechnungen werden manuell aus mehreren Quellen zusammengestellt
  • Branchenspezifische Pflichtformate (GKV, KV, DATEV) werden vom Standard-Tool nicht unterstützt
  • Fehler bei der Abrechnung entstehen durch manuelle Übertragungen zwischen Systemen
  • Monatliches Abo für Funktionen die 50% Ihres Aufwands nicht abdecken
  • Kein Überblick über offene Posten, Mahnstatus und Zahlungseingänge in Echtzeit
  • Neue gesetzliche Anforderungen (E-Rechnung, ZUGFeRD) werden vom alten System nicht unterstützt
Die Lösung: individuelle Abrechnungssoftware
  • Ihre exakten Tarifstrukturen und Abrechnungsregeln abgebildet
  • Vollautomatische Abrechnung aus einer zentralen Datenquelle
  • Branchenspezifische Exportformate: GKV, DATEV, ZUGFeRD, XRechnung
  • Null manuelle Übertragungen – Fehlerquote sinkt auf null
  • Einmalige Entwicklung statt monatlicher Abo-Kosten
  • Offene Posten, Mahnwesen und Zahlungsstatus in Echtzeit
  • Zukunftssicher: neue Formate und Anforderungen einfach ergänzbar

Was ist individuelle Abrechnungssoftware?

Der Begriff "Abrechnungssoftware" deckt sehr unterschiedliche Anforderungen ab. Im Kern geht es darum, Leistungen korrekt zu erfassen, nach definierten Abrechnungsregeln zu bewerten und automatisiert an die Empfänger zu übermitteln. Wenn wir Ihre Abrechnungssoftware programmieren lassen, steht die Prozesssicherheit im Fokus.

Was diese Logik konkret bedeutet, ist in jeder Branche anders – ob Medizin, Handwerk oder Dienstleistung. Individuelle Software bildet genau diese Logik ab, inklusive aller nötigen Schnittstellen. Erfahren Sie hier mehr über unsere Kosten.

Typische Abrechnungsarten die wir entwickeln

  • Leistungsabrechnung – erbrachte Leistungen nach Zeit, Stück oder Pauschale
  • Kassenabrechnung – GKV, PKV, KV, Kassenärztliche Vereinigung
  • Mitgliederabrechnung – Beiträge, Sonderumlagen, Kontenausgleich
  • Projektabrechnung – Stunden, Materialien, Fremdleistungen nach Kostenart
  • Abo- & Lizenzabrechnung – wiederkehrende Positionen, Staffelpreise, Rabattregeln
  • Provisionsabrechnung – Makler, Vertrieb, Partner nach definierten Provisionsmodellen
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Abrechnungssoftware programmieren lassen – Rechnungsübersicht mit Zahlungsstatus

Funktionen, die wir in Abrechnungssoftware entwickeln

Diese Bausteine stecken in den meisten Abrechnungssystemen die wir entwickeln. Was Sie brauchen, bestimmt Ihre Abrechnungslogik – nicht ein vordefiniertes Paket.

Leistungserfassung & Tariflogik

Erbrachte Leistungen werden strukturiert erfasst – nach Zeit, Stück, Pauschale oder komplexen Tarifstrukturen. Die Abrechnungsregeln (Rabatte, Staffelpreise, Sondertarife) sind frei konfigurierbar und werden automatisch angewendet.

Automatische Rechnungserstellung

Rechnungen werden aus den erfassten Leistungen automatisch generiert – mit Ihren Vorlagen, Ihrem Briefkopf, den gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben und in allen erforderlichen Formaten: PDF, ZUGFeRD, XRechnung, EDIFACT.

Schnittstellen & Exportformate

DATEV-Export, GKV-Datenaustausch, KV-Anbindung, SEPA-Lastschriften, Buchhaltungsintegration – wir entwickeln die Schnittstellen die Ihre Branche und Ihre Systemlandschaft erfordern.

Offene-Posten-Verwaltung & Mahnwesen

Alle ausstehenden Forderungen im Überblick: Zahlungseingänge automatisch abgeglichen, Mahnstufen regelbasiert ausgelöst, Mahnschreiben automatisch generiert. Kein offener Posten bleibt unbemerkt.

Wiederkehrende Abrechnung & Abo-Logik

Monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnungen laufen vollautomatisch: Termin, Empfänger, Betrag, Zahlungsart – einmal konfiguriert, läuft es. Ideal für Mitgliedsbeiträge, Serviceverträge oder Abonnements.

Nutzerrollen & Freigabeworkflows

Sachbearbeiter erfassen Leistungen, Teamleiter prüfen und freigeben, die Buchhaltung sieht nur abgerechnete Belege. Mehrstufige Freigabeprozesse vor der Rechnungsstellung sind beliebig konfigurierbar.

Zahlungsabwicklung & SEPA

SEPA-Lastschriften automatisch erzeugen und einreichen, Zahlungseingänge per Kontoauszug-Import abgleichen, Überzahlungen und Rückbuchungen sauber verarbeiten. Anbindung an Ihre Hausbank oder Zahlungsdienstleister.

Dokumentenarchiv & Beleghistorie

Alle erzeugten Rechnungen, Gutschriften, Mahnschreiben und Zahlungsnachweise werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar – für GoBD-konforme Buchführung und Betriebsprüfungen.

DSGVO & GoBD-Konformität

Abrechnungssoftware verarbeitet Finanz- und Kundendaten – das erfordert DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern, revisionssichere Ablage nach GoBD und unveränderliche Belegarchivierung.

DATEV-ExportZUGFeRDXRechnungGKV-AnbindungSEPA-LastschriftGOÄ / EBMRVGGoBD-konformE-RechnungReact / Vue.jsNode.js / LaravelPostgreSQL

Abrechnungssoftware für jede Branche – konkrete Einsatzbeispiele

Abrechnungslogik ist hochgradig branchenspezifisch. Wir entwickeln Lösungen die die exakten Regeln, Formate und Anforderungen Ihrer Branche kennen und abbilden.

Medizin & Heilberufe
  • GOÄ- & EBM-Abrechnung
  • GKV-Abrechnung & KV-Anbindung
  • PKV-Privatrechnung automatisch
  • Laborleistungen & Selbstzahler
  • Quartalsabrechnung & Statistik
Pflege & Soziales
  • SGB V / XI / XII-Abrechnung
  • Pflegekassen-Datenaustausch
  • Eigenanteil & Sozialhilfeträger
  • Touren- & Leistungserfassung
  • Nachweise & Dokumentation
Recht & Steuer
  • RVG-Gebührenabrechnung
  • Zeithonorar & Pauschalen
  • Mandantenabrechnung & Akten
  • DATEV-Integration & Export
  • Kosten- & Auslagenabrechnung
Handwerk & Bau
  • Stundenabrechnung & Material
  • Aufmaß & Pauschalrechnung
  • Abschlagsrechnungen & Schlussrechnung
  • DATEV-Export & SKR03/04
  • Gewährleistungseinbehalte
Verbände & Vereine
  • Mitgliedsbeitrags-Abrechnung
  • SEPA-Lastschriften & Mahnung
  • Sonderumlagen & Eventbeiträge
  • Beitragsklassen & Staffeln
  • Jahresabrechnung & Statistik
IT & Dienstleistung
  • Stundenabrechnung & Projekttarife
  • SaaS- & Lizenzabrechnung
  • Wartungsverträge & Pauschalen
  • Provisionsabrechnung Partner
  • E-Rechnung & Peppol-Netz
Immobilien & Verwaltung
  • Mietnebenkosten-Abrechnung
  • WEG-Abrechnung & Jahresabschluss
  • Eigentümer- & Mieterabrechnungen
  • Hausgeld & Rücklagen
  • DATEV-Buchungsexport
Logistik & Transport
  • Frachtabrechnung & Tourentarife
  • Maut- & Kraftstoffkosten
  • Auftragsbezogene Abrechnung
  • Subunternehmer-Abrechnung
  • EDI / EDIFACT-Schnittstellen

Individuelle Abrechnungssoftware vs. Standardlösung

Wann lohnt sich eine eigene Entwicklung – und wann reicht eine Standardlösung? Die ehrliche Antwort hängt von Ihrer Abrechnungslogik ab.

Kriterium Individuelle Abrechnungssoftware Standardsoftware / SaaS (Lexware, DATEV, Branchentools)
Abrechnungslogik ✓ 100% Ihre Tarifstrukturen und Regeln ✗ Sie passen sich dem System an
Branchenspezifische Formate ✓ Jedes Format entwickelbar ~ Nur vordefinierte Exportformate
Systemintegration ✓ Jede Schnittstelle anbindbar ~ Nur vorhandene Konnektoren
Individuelle Belegvorlagen ✓ Exakt Ihre Rechnungsvorlagen ~ Begrenzt anpassbar
Langfristige Kosten ✓ Einmalig – kein monatliches Abo ✗ Laufende Lizenzkosten
Quellcode-Eigentum ✓ Code gehört vollständig Ihnen ✗ Nur Nutzungsrecht
DSGVO & Datenkontrolle ✓ Deutsche Server, volle Kontrolle ~ Abhängig vom Anbieter-Hosting

Standardsoftware macht Sinn wenn Ihre Abrechnungslogik wirklich generisch ist. Sobald Ihre Tarifstrukturen, Sonderfälle oder Exportanforderungen über das abgedeckte Standardmodell hinausgehen, lohnt sich individuelle Entwicklung meistens schon nach 18–24 Monaten durch eingesparte Lizenzkosten und Effizienzgewinne.

Was kostet es, Abrechnungssoftware programmieren zu lassen?

Kein Stundensatz, kein offenes Budget. Alle Projekte als Festpreis. Hier sind realistische Preisspannen für typische Projektgrößen.

Einstieg
Einfaches Abrechnungsmodul
ab 6.000 € Festpreis

Leistungserfassung, automatische Rechnungsgenerierung nach einer Abrechnungsart, PDF-Export, offene Posten und E-Mail-Versand. Launchbereit in 4–6 Wochen.

  • Leistungserfassung & Tariflogik
  • Automatische Rechnungs-PDF
  • Offene-Posten-Übersicht
  • 4–6 Wochen Entwicklungszeit
Häufigster Fall
Vollständige Abrechnungssoftware
ab 15.000 € Festpreis

Komplexe Tarifstrukturen, mehrere Abrechnungsarten, Schnittstellen (DATEV, GKV, SEPA), Freigabeworkflows, automatisches Mahnwesen und Auswertungs-Dashboard. Der typische Projektumfang.

  • Komplexe Tariflogik & mehrere Abrechnungsarten
  • DATEV / GKV / SEPA-Schnittstellen
  • Mahnwesen & Dashboard
  • 8–14 Wochen Entwicklungszeit
Komplex
Enterprise & Multi-Mandant
ab 40.000 € Festpreis

Abrechnungssysteme für mehrere Mandanten, hochkomplexe branchenspezifische Anforderungen (KV-Abrechnung, SGB XI), umfangreiche Systemintegrationen und eine skalierbare Infrastruktur.

  • Multi-Mandant & Mandantentrennung
  • Komplexe KV / SGB-Anbindungen
  • Skalierbare Infrastruktur
  • ab 14 Wochen Entwicklungszeit

Alle Projekte als Festpreis. Kein Stundensatz-Risiko, keine Nachkalkulation. Nach einem Gespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot – in der Regel noch am selben Tag.

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DSGVO- & GoBD-konforme Abrechnungssoftware

Abrechnungssoftware verarbeitet besonders sensible Daten. Das stellt hohe Anforderungen an den Datenschutz nach DSGVO und die revisionssichere Belegarchivierung nach GoBD. Wenn Sie bei uns Ihre Abrechnungssoftware programmieren lassen, ist Sicherheit systemimmanent.

Wer hier auf unsichere Systeme oder US-Cloud-Lösungen setzt, geht ein erhebliches Haftungsrisiko ein. Wir bauen beides von Anfang an als Teil der Architektur:

  • Hosting auf deutschen Servern – alle Finanz- und Kundendaten bleiben in Deutschland
  • Revisionssichere Belegarchivierung – GoBD-konforme unveränderliche Ablage
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte – Sachbearbeiter, Buchhaltung und Management mit getrennten Rechten
  • Audit-Trail – jede Änderung an Belegen und Stammdaten wird protokolliert
  • Verschlüsselung – Datenbank und Dateiarchiv verschlüsselt
  • AVV auf Wunsch – Auftragsverarbeitungsvertrag abschließbar
DSGVO- und GoBD-konforme Abrechnungssoftware – deutsche Server

Wie wir Ihre Abrechnungssoftware entwickeln

Transparent, mit festen Meilensteinen, ohne Stundensatz-Überraschungen. Von der Abrechnungslogik-Analyse bis zum Go-Live.

1
Abrechnungslogik & Erstgespräch

Wie funktioniert Ihre Abrechnung heute? Welche Tarifstrukturen, Sonderfälle und Exportformate gibt es? Welche Systeme sind im Einsatz? Wir verstehen Ihre Logik vor dem ersten Code.

2
Konzept & Festpreisangebot

Wir dokumentieren Datenmodell, Abrechnungsregeln, Exportformate und Schnittstellen. Verbindliches Festpreisangebot in unter 24 Stunden – ohne versteckte Posten, ohne offene Budgets.

3
Entwicklung & Tests

Zweiwöchige Entwicklungszyklen mit Demo nach jedem Sprint. Abrechnungslogik wird anhand Ihrer echten Testfälle validiert – bevor das System produktiv geht.

4
Einführung & Übergabe

Datenmigration aus Altsystemen, Einführung Ihres Teams und vollständige Code-Übergabe. Danach begleiten wir Sie bei Erweiterungen, neuen Abrechnungsarten und gesetzlichen Änderungen.

Häufige Fragen zum Abrechnungssoftware programmieren lassen

Was wir am häufigsten gefragt werden – direkt beantwortet.

Was kostet es, Abrechnungssoftware programmieren zu lassen?

Einfache Abrechnungsmodule für eine Leistungsart mit automatischer Rechnungsgenerierung und offenem-Posten-Übersicht starten ab ca. 6.000 €. Vollwertige branchenspezifische Systeme mit komplexen Tarifstrukturen, DATEV-Export, GKV-Anbindung oder SEPA-Lastschrift liegen typisch zwischen 15.000 und 40.000 €. Enterprise-Systeme mit Multi-Mandant und KV-Anbindung kosten mehr. Alle Projekte als Festpreis – kein Stundensatz, keine Nachkalkulation.

Was ist der Unterschied zwischen individueller Software und Standardlösungen wie Lexware oder DATEV?

Standardsoftware bietet schnell einsatzbereite Abrechnungsfunktionen – aber Ihre Abrechnungslogik passt sich dem System an. Spezifische Tarifstrukturen, branchenspezifische Sonderfälle oder individuelle Exportformate sind oft nicht oder nur teuer umsetzbar. Individuelle Software bildet Ihre exakten Regeln ab. Code gehört Ihnen – keine monatlichen Lizenzkosten, kein Vendor-Lock-in. Sinnvoll sobald Ihre Anforderungen über das generische Standardmodell hinausgehen.

Wie lange dauert die Entwicklung einer Abrechnungssoftware?

Einfache Abrechnungsmodule sind in 4–6 Wochen launchbereit. Vollwertige Systeme mit mehreren Abrechnungsarten, Schnittstellen und Mahnwesen benötigen typisch 8–14 Wochen. Enterprise-Systeme mit Multi-Mandant und komplexen KV-Anbindungen 14 Wochen und mehr. Empfehlung: starten Sie mit der Abrechnungsart die heute am meisten manuellen Aufwand verursacht.

Kann die Software an DATEV oder mein bestehendes Buchhaltungssystem angebunden werden?

Ja. DATEV-Export im DATEV-Buchungsstapel-Format, SEPA-XML-Exporte, ZUGFeRD- und XRechnung-Formate sowie individuelle Schnittstellen zu ERP, CRM oder Buchhaltungssoftware sind fester Bestandteil vieler Projekte. Wir entwickeln die Schnittstellen die Ihr System benötigt – nicht die die das Standard-Tool zufällig mitliefert.

Unterstützt die Software E-Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung?

Ja. Seit 2025 ist die E-Rechnung für B2B-Transaktionen in Deutschland verpflichtend. Wir entwickeln die Ausgabe in ZUGFeRD (hybrides PDF/XML), XRechnung (reine XML-Struktur) und bei Bedarf Peppol-Netzwerk-Anbindung. Auch bestehende Abrechnungssoftware können wir nachträglich um E-Rechnungs-Exports erweitern.

Ist die Abrechnungssoftware GoBD-konform?

Ja. GoBD-Konformität erfordert unveränderliche, vollständige Belegarchivierung, Nachvollziehbarkeit jeder Buchung und einen Audit-Trail aller Änderungen. Wir implementieren diese Anforderungen technisch von Anfang an: revisionssichere Ablage, Protokollierung jeder Änderung und strukturierte Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen.

Gehört mir der Quellcode nach der Entwicklung?

Ja. Der vollständige Quellcode geht nach Projektabschluss zu 100% in Ihr Eigentum über. Keine Lizenzbindung, keine Abhängigkeit von uns. Sie können den Code intern weiterpflegen, an andere Entwickler übergeben oder selbst erweitern – vollständig unabhängig von uns.

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Kostenloses Erstgespräch, verbindliches Festpreisangebot noch am selben Tag. Kein Stundensatz-Risiko, Code gehört 100% Ihnen.

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Made in Germany